Regulamin Akcji promocyjnej „Zdobądź klapki Kubota x Nano”

§1.     Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin promocji (dalej „Regulamin promocji”) wydany na podstawie 5 Regulaminu Programu „żappka” (dalej „Program”) dostępnego pod adresem https://zappka.app/regulamin-zappka i określa zasady, na których Żabka Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-586), ul. Stanisława Matyi 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000636642, NIP: 5223071241, REGON: 365388398, wysokość kapitału zakładowego: 113.215.000,00 zł (dalej określaną jako „Organizator” lub „Żabka Polska”) przekazywać będzie Uczestnikom klapki marki Kubota (dalej „Produkty Promocyjne”; akcja promocyjna nazywana „Promocją”).
2. Promocja trwa w dniach 28.05.-11.06.2025 r. lub do wyczerpania zapasów Produktów Promocyjnych („Okres Trwania Promocji”) w trybie Nano w Żabkach 24/7 wskazanych tutaj: zappka.app/lista-sklepow-w-ktorych-dostepny-jest-automat-sprzedajacy oraz w bezobsługowych Żabkach Nano z wyjątkiem Żabek Nano zlokalizowanych na terenach centrów logistycznych.
3. W Promocji mogą wziąć udział Uczestnicy Programu, którzy zarejestrowali się w Aplikacji Żappka w module Żabka Nano i uprzednio zweryfikowali podany numer telefonu. Osoby, które spełniają warunki udziału w Promocji określone w niniejszym Regulaminie, oraz wezmą udział w Promocji zgodnie z zasadami opisanymi w § 2 Regulaminu, są dalej zwane „Uczestnikami”, a każda z osobna „Uczestnikiem”.
4. Akcja nie jest loterią pieniężną, loterią fantową, loterią promocyjną, ani żadną inną grą losową bądź zakładem wzajemnym w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. Regulamin promocji nie podlega zatwierdzeniu w trybie określonym w ustawie z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.2019.847 t.j. z dnia 2019.05.08).
5. Pojęcia pisane w niniejszym Regulaminie promocji i niezdefiniowanie w nim odrębnie mają znaczenie przypisane im w regulaminie Programu.
6. Wszelkie informacje dotyczące Promocji dostępne w materiałach reklamowych lub plakatach mają jedynie charakter informacyjny.
   
   §2.     Warunki przyznania Produktu Promocyjnego

1. Do skorzystania z Promocji konieczne jest posiadanie konta w Programie Żappka w module Żabka Nano ze zweryfikowanym numerem telefonu, a także dokonanie z aplikacją Żappka 5 (pięć) razy zakupów za minimum 17 zł  każde (dalej “Minimalna Kwota Zakupów”) w Żabka Nano (wskazanym w §1 ust. 2) w Okresie Trwania Promocji. Minimalna Kwota Zakupów to rzeczywista wartość transakcji (w jednym koszyku zakupowym), opłacona kartą płatniczą. Do tej wartości nie jest wliczana wartość produktów nabywanych w ramach Zamawiania Kuponów w rozumieniu pkt. 7 Regulaminu programu „Żappka” (odbiór produktów za zgromadzone żappsy), wartość innych kuponów lub bonów promocyjnych oraz wartość produktów z kategorii: suplementy, produkty dla niemowląt (początkowego żywienia niemowląt).
2. Uczestnik, który spełni warunek opisany w ust 1 powyżej, zostanie poinformowany o możliwości wyboru Produktu Promocyjnego wiadomością push z Aplikacji. Warunkiem udziału w Promocji jest wyrażenie przez Uczestnika w Aplikacji zgody na wysyłanie marketingowych powiadomień push na urządzeniu mobilnym. Wiadomość push wysłana do Uczestnika będzie zawierała link  do formularza, w którym Uczestnik będzie mógł podać wybrany rozmiar klapków oraz dane do wysyłki Produktu Promocyjnego. Brak zgody na push uniemożliwia komunikację związaną z wyborem Produktu Promocyjnego.
3. Produkt Promocyjny będzie przyznawana dla pierwszego konta w Programie Żappka w module Żabka Nano, uprzednio zweryfikowanego z danym numerem telefonu. Każde kolejne konto, w którym w ramach weryfikacji będzie podawany ten sam numer telefonu, nie będzie uprawnione do otrzymania od Organizatora Produktu Promocyjnego.
4. Pula Produktów Promocyjnych jest ograniczona. Promocja kończy się w momencie wyczerpania zapasów Produktów Promocyjnych w łącznej liczbie wskazanej w ust. 5 poniżej.
5. Produkty Promocyjne stanowią pary klapek Kubota przedstawione poniżej:
   

6. W przypadku wyboru niedostępnego rozmiaru klapków stanowiących Produkty Promocyjne, Uczestnik otrzyma informację o niedostępności rozmiaru i przyznaniu Produktu Promocyjnego w losowym rozmiarze.
7. Niewskazanie rozmiaru klapków (Produktu Promocyjnego) przez Uczestnika będzie traktowane jako zrzeczenie się prawa do Produktu Promocyjnego, a niewydane Produkty Promocyjne pozostaną własnością Organizatora.
8. Po wskazaniu rozmiaru klapków, Uczestnik otrzyma potwierdzenie przyznania Produktu Promocyjnego w wybranym rozmiarze lub informację o braku wybranego rozmiaru, a tym samym przyznaniu Produktu Promocyjnego w losowym rozmiarze.
9. Przyznane Produkty Promocyjne będą wysyłane na wskazany przez Uczestnika w formularzu adres, pod warunkiem podania prawidłowych danych adresowych i kontaktowych, w okresie do 16.07.2025 r.
10. Produkt Promocyjny podlega zwolnieniu z podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Produkty Promocyjne nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
12. Kolor Produktu Promocyjnego przydzielany jest losowo.
13. Jeden Uczestnik może odebrać maksymalnie jeden Produkt Promocyjny.
14. Uczestnik traci prawo do Produktu Promocyjnego, jeśli:
    • nie spełni lub naruszy jakikolwiek z warunków Regulaminu lub Programu,
    • zrezygnuje z Produktu Promocyjnego,
    • nie wypełni formularza ze wskazaniem rozmiaru klapków oraz adresu wysyłki,
    • poda nieprawidłowe dane kontaktowe, co uniemożliwi kontakt i przekazanie Produktu Promocyjnego,
    • nie odbierze przesyłki z Produktem Promocyjnym.
15. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem przed przystąpieniem do Promocji.
16. Przystępując do Promocji na zasadach określonych w § 2 Uczestnik akceptuje Regulamin.
17. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do standardów określonych powyżej lub w zakresie innych zasad lub warunków Promocji, Uczestnik może przesłać e-mail z zapytaniem na adres Organizatora: kontakt@zabka.pl, a Organizator odpowie na te pytania w możliwie najszybszym czasie, nie dłuższym niż 7 dni.
    
    §3.     Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Promocji Uczestnicy mogą zgłaszać poprzez  zakładkę „Pomoc i kontakt” bezpośrednio w Aplikacji lub pod rachunkiem otrzymanym w aplikacji Żappka  wybierając „Zgłoś błąd” lub przez stronę www.zabka.pl/kontakt wybierając odpowiedni temat zgłoszenia lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.
2. Reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika (imię i nazwisko, adres e-mail lub adres do korespondencji – w zależności od formy złożenia reklamacji) i określenie żądania Uczestnika oraz jego szczegółowe uzasadnienie.  
3. Podstawą rozpatrzenia reklamacji jest treść Regulaminu Promocji, Regulaminu Programu oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 
4. Organizator ustosunkuje się do przesłanej reklamacji w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania. Organizator przesyła odpowiedź na reklamację w formie wskazanej przez zgłaszającego reklamację, a w przypadku braku takiego wskazania – w formie, w której otrzymał reklamację.
5. Rozpatrzenie reklamacji nie pozbawia reklamującego prawa do dochodzenia roszczeń na zasadach przewidzianych przepisami prawa. 
6. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 524/2013 z dnia 21 maja 2013 r. w sprawie internetowego systemu rozstrzygania sporów konsumenckich oraz zmiany rozporządzenia (WE) nr 2006/2004 i dyrektywy 2009/22/WE (rozporządzenie w sprawie ODR w sporach konsumenckich), Organizator informuje, że pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr jest dostępna internetowa platforma ODR, służąca do pozasądowego rozstrzygania sporów pomiędzy konsumentami mieszkającymi w Unii Europejskiej a przedsiębiorcami mającymi siedzibę w Unii Europejskiej, chcącymi korzystać z pozasądowych metod rozstrzygania sporów dotyczących zobowiązań umownych wynikających z internetowych umów sprzedaży lub umów o świadczenie usług.  
7. Organizator informuje, że o ile taki obowiązek nie wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Organizator nie korzysta z pozasądowych sposobów dochodzenia roszczeń (pozasądowego rozwiązywania sporów). Ponadto Organizator nie zobowiązuje się do korzystania z platformy ODR, o której mowa w ust. 6 powyżej. 
8. W przypadku sporu z Organizatorem Uczestnik może zwrócić się o pomoc i poradę do miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów lub do organizacji konsumenckich, takich jak Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich oraz Europejskie Centrum Konsumenckie. Więcej informacji można znaleźć na stronach internetowych tych podmiotów. 
   
   §4.   Dane osobowe

1. Udział w Promocji wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników przez Żabka Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Stanisława Matyi 8, 61-586 Poznań (Administrator).
2. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników w następujących celach:
3. przeprowadzenia Promocji, w tym wydania Produktów Promocyjnych i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji – podstawą przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
4. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które wynikają z przepisów prawa podatkowego;
5. dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości obrony interesów gospodarczych.
6. Dane osobowe mogą być przekazywane: dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom, którym Organizator zlecił czynności związane z przeprowadzeniem Promocji.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Promocji, w tym wydania Produktów Promocyjnych i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa.
8. Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
9. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych („decyzja o adekwatności”); w niektórych wypadkach Komisja Europejska wymaga dodatkowo, aby taki podmiot przetwarzający uczestniczył w zatwierdzonych przez nią programach zrzeszających podmioty spoza EOG, których uczestnicy mają obowiązek zapewnienia Danym osobowym taką samą ochronę, jaka przysługuje im w Unii Europejskiej;
10. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską wraz z wymaganymi dodatkowymi środkami bezpieczeństwa, o ile zapewniają one Danym osobowym taką samą ochronę, jaka przysługuje im w Unii Europejskiej;
11. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
12. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.
13. Dane osobowe Uczestników przekazywane są poza EOG w przypadku wypełniania formularza, o którym mowa § 2 ust. 2 powyżej, ponieważ dostawca systemu służącego do wysyłania i obsługi formularza tj. Feedback Racino, Sadowski, Skowronek spółka jawna z siedzibą w Warszawie – przekazuje dane osobowe do swojego podwykonawcy spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, tj. Cloudflare, Inc. z siedzibą w USA. W związku ze świadczeniem usług, Cloudflare, Inc. jako podwykonawca spółki Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek spółka jawna z siedzibą w Warszawie działającej na rzecz Administratora, może przekazywać dane osobowe do następującego kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego: USA. Transfer jest realizowany w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej ws. adekwatności ochrony w odniesieniu do ram ochrony danych UE – USA. Spółka Cloudflare, Inc. dokonała samocertyfikacji i wpisana jest na listę Data Privacy Framework
14. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do zgłoszenia sprzeciwu, a także prawo do przenoszenia danych osobowych.
15. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych osobowych.
16. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim UE Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.
17. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w Promocji – bez podania danych osobowych nie jest możliwe przyznanie Produktu Promocyjnego i rozpatrzenie ewentualnych reklamacji. W zakresie wymaganym przepisami prawa podanie danych jest obowiązkowe.
18. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udziałem w Programie, w tym o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, dostępne są w Polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://zappka.app/polityka-prywatnosci-zappka

 
§5 Postanowienie końcowe

1. Niniejszy regulamin dostępny jest w formie pisemnej w siedzibie Organizatora oraz w postaci elektronicznej w Aplikacji Żappka w zakładce dot. Promocji.  
2. Uczestnik poprzez wyrażenie chęci wzięcia udziału w Akcji Promocyjnej oświadcza, iż zapoznał się z treścią Regulaminu i będzie go przestrzegał. 
3. We wszystkich sprawach dotyczących Akcji Promocyjnej, a nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w szczególności art. 919-921 Kodeksu cywilnego.  
4. Nazwy poszczególnych postanowień Regulaminu mają charakter wyłącznie informacyjny. Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad, warunków i terminu Akcji, postanowień jego Regulaminu i jego interpretacji rozstrzyga Organizator. Takie rozstrzygnięcie Organizatora nie pozbawia reklamującego prawa do dochodzenia roszczeń na zasadach przewidzianych przepisami prawa.  
5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian Regulaminu w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Akcji, zapobiegania nadużyciom, usunięcia niejasności, uproszczenia lub wprowadzenia dodatkowych możliwości, przy czym zmiany takie nie będą wpływać na nabyte już przez Uczestników zgodnie z niniejszym Regulaminem prawa w Akcji. Zmieniając Regulamin Organizator wskazuje datę wejścia w życie zmian, nie krótszy niż 7 dni po dniu ich ogłoszenia. Wszelkie informacje o zmianach Regulaminu zostaną przesłane wiadomością push oraz będą opublikowane w aplikacji Żappka.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia czasu trwania Promocji. Wszelkie informacje o skróceniu czasu trwania Promocji zostaną opublikowane na stronie www w sekcji dotyczącej niniejszej Promocji.
7. Organizator poinformuje o zakończeniu Akcji w przypadku wyczerpania puli dostępnych Produktów Promocyjnych na stronie www w sekcji dotyczącej niniejszej Promocji oraz w aplikacji Żappka.
8. Regulamin wchodzi w życie z dniem 28.05.2025 r. i obowiązuje przez cały okres trwania Promocji.