1. W związku z korzystaniem przez Żabka Polska sp. z o.o. z usług reklamowych Meta Platforms Ireland Limited dochodzi do przetwarzania danych osobowych Uczestników przez Meta Platforms Ireland Limited. Oba podmioty są współadministratorami w zakresie tego przetwarzania („Współadministratorzy”).
2. Współadministratorzy zawarli umowę współadministrowania w celu określenia obowiązków każdego ze Współadministratorów w zakresie zapewnienia zgodności z przepisami RODO w odniesieniu do współadministrowania przetwarzaniem danych osobowych Uczestników.
3. Zgodnie ze wspólnymi uzgodnieniami Współadministratorów informujemy, że:
a. Żabka, która prowadzi program „Żappka”, jest odpowiedzialna za wykonywanie obowiązków informacyjnych wobec Uczestnika, w tym za dochowanie terminów oraz treść obowiązku informacyjnego;
b. każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za udzielanie odpowiedzi Uczestnikom w zakresie ich żądania – każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za dochowanie terminów oraz zgodności treści odpowiedzi z żądaniem realizacji prawa Uczestnika oraz za odpowiednią formę udzielenia odpowiedzi, w tym poinformowanie Uczestnika o przeprowadzonych działaniach w celu realizacji żądania;
c. Meta jest odpowiedzialna za udzielanie odpowiedzi Uczestnikom w zakresie ich żądania w odniesieniu do danych osobowych przechowywanych przez Meta po zakończeniu relacji współadministrowania – Meta jest odpowiedzialna za dochowanie terminów oraz zgodności treści odpowiedzi z żądaniem realizacji prawa Uczestnika oraz za odpowiednią formę udzielenia odpowiedzi, w tym poinformowanie Uczestnika o przeprowadzonych działaniach w celu realizacji żądania;
d. każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za realizację praw Uczestnika, tj. realizację prawa dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych oraz do ich przeniesienia – każdy ze Współadministratorów odpowiada za poprawną realizację żądania, które zostało przedstawione przez Uczestnika i które w efekcie analizy danego zapytania miało zostać zrealizowane i odzwierciedlone zgodnie z prawem ochrony danych osobowych w danym zakresie;
e. Meta jest odpowiedzialna za realizację praw Uczestnika w odniesieniu do danych osobowych przechowywanych przez Meta po zakończeniu relacji współadministrowania, tj. realizację prawa dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych oraz do ich przeniesienia – Meta odpowiada za poprawną realizację żądania, które zostało przedstawione przez Uczestnika i które w efekcie analizy danego zapytania miało zostać zrealizowane i odzwierciedlone zgodnie z prawem ochrony danych osobowych w danym zakresie;
f. każdy ze Współadministratorów jest zobowiązany do współdziałania z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych we własnym zakresie i w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych, za które ponosi odpowiedzialność, w tym, w przypadku takiej konieczności, do prowadzenia korespondencji z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych w swoim imieniu;
g. każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za realizację zawiadomienia Uczestnika
o naruszeniu ochrony danych osobowych we własnym zakresie i w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych, za które ponosi odpowiedzialność, w przypadku gdy naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych;
h. każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za kontrolę zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO.
4. Punktem kontaktowym w sprawach związanych ze współadministrowaniem jest Żabka Polska, z którą można się skontaktować pod adresem: ul. Stanisława Matyi 8 (61-586 Poznań), lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@zappka.pl.
5. Informujemy, że niezależnie od uzgodnień wskazanych powyżej, Uczestnicy mogą wykonywać przysługujące im prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadministratorów, co oznacza, że żądanie realizacji praw skierowane do każdego ze Współadministratorów jest żądaniem złożonym zgodnie z RODO.
Treść do pobrania w formacie PDF